Glow in the dark: Time to Glow Leyp in Ypenburg

Een paar maanden lang bouwden we samen met Stichting Strohm aan één doel: van een eindevent van de jeugdestafette in Leidschenveen-Ypenburg (Leyp) een ervaring maken die je niet “even” vergeet. Niet omdat je al kon basketballen—maar omdat je durfde mee te doen, nieuwe dingen probeerde en vooral: verbinding voelde. Dat is voor mij de kern van glow in the dark.

Van plan naar praktijk (met een team dat staat)

Wat ik persoonlijk heel sterk vond: de organisatie vanuit de gemeente via Stichting Strohm zat er strak op. Duidelijke communicatie over doelgroep en locatie (Sporthal Pietvink, Ypenburg) gaf ons ruimte om te doen waar we goed in zijn: beleving bouwen.

En ja—daar hoort ook het “onzichtbare werk” bij. We hebben scholen in de omgeving een gepersonaliseerde mail gestuurd met de vraag dit door te zetten naar leerlingen, zodat niemand dit once in a lifetime event hoefde te missen.

Noël’s kerntaak: draaiboek, checklisten en… Trello op groen

Noël (aka Noegie) pakte dit event als eindkerntaak 2 op en ik heb met trots gezien hoe hij—met de juiste begeleiding—het draaiboek, de checklisten en de activiteiten tot in detail uittekende. En dan komt het moment dat je (maar) 60 jongeren verwacht… maar dat de inschrijvingen een week voor het event moeten sluiten door het enorme animo.

Een dag van tevoren stonden alle spullen ingepakt, afgevinkt in Trello, en was het simpel: focus op energie, veiligheid en flow.

Vastgelegd door On Point Productions

Alles is vastgelegd door On Point Productions (Michelle Bras)—en we zijn enorm blij met de aftermovie. Dit soort events moet je niet alleen herinneren, je moet het kunnen herbeleven.

De opbouw: drie hallen, lasers en meteen sfeer

Op de dag zelf stonden we met een sterk team: – Vincent Krieger (aka Vinrock) – Kenny (aka Coach K) – Galdino (aka Showcase) – Aldimir (aka Vladimir) – Noël (aka Noegie)

In iets minder dan twee uur toverden we de gymzaal (drie hallen) om tot een complete Glow in the Dark experience met laserlichten. Rookmachines mochten helaas niet—die hadden het nóg dikker gemaakt—maar eerlijk: de vibe was er direct.

De start: schmink, spanning en een openingsshow

Kinderen (en ouders) stonden al een half uur van tevoren klaar. Eerst absenties doorgeven, daarna Glow in the Dark schmink op arm en gezicht—en toen: iedereen zat, lichten uit, spanning omhoog.

Vincent kondigde me aan en ik mocht de openingsshow verzorgen. Je voelt dan meteen: dit wordt er zo eentje.

Interactief opwarmen en rouleren over de velden

Na de show gingen we opwarmen en deelden we de velden op in halve velden. Op elk (half)veld stond een coach met een eigen activiteit. Doorrouleren, nieuwe skills proberen, elkaar aanmoedigen—precies waar we op mikten.

Pauze, challenges en prijzen

Na de pauze kwamen de challenges. Met leuke prijzen: mini-balletjes, zonnebrillen, sokken en zelfs een drinkbeker. Het ging niet om de prijzen, maar om die extra spark te geven waardoor kids nét iets meer durven.

Partijtjes: fanatiek, maar vooral samen

En dan het mooiste: na bijna twee uur activiteit was het tijd voor partijtjes. Fanatiek? Zeker. Maar vooral samen. Meerdere velden tegelijk, ouders langs de lijn, lachende gezichten overal.